Amistad, parentesco y negocios: juntos pero no revueltos

Es mejor que todo quede en familia. Por lo menos así dice un dicho, pero cuando se trata de una empresa es obligación tener los cargos y las responsabilidades muy claros para evitar roces en un futuro y que el éxito sea una posibilidad en medio del entorno laboral.

Es posible que por culpa de la ola de desempleo que vive nuestro país muchos jóvenes se animen y aventuren en crear su propia empresa, al lado de sus amigos y familiares. Sin embargo, en este punto es muy importante que la interrelación laboral entre las partes esté muy clara a nivel de funciones y objetivos.

Víctor del Rosal, director de W8 Education, Inc., afirma en CNN Expansión que quienes empiezan una empresa con sus amigos no tienen compromisos financieros muy fuertes, pero conforme el negocio avanza el número de socios y las responsabilidades maduran y deben tomarse en cuenta otros factores que modificarán la motivación original del negocio. Entonces la amistad se pone a prueba.

“Por eso la principal herramienta, sea cual sea el tipo de organización, es la comunicación. Lo ideal es plantear, con el apoyo de un abogado, asuntos tan delicados como el dinero y la asignación de funciones. Más adelante los sentimientos salen a flote, y tal vez llegue el momento de elegir entre el negocio y el aprecio familiar o el amigo”, afirma del Rosal.

RETOS A CUMPLIR…

La empresa familiar presenta ciertos retos que le son únicos, y que no presentan empresas de otra naturaleza. Como se explica en degerencia.com se destacan cómo separar la relación familiar de la de negocios, cómo mantener las relaciones sanas en la segunda y subsiguientes generaciones y cómo planificar la sucesión y la repartición accionaria.

En este tipo de unión debe existir un alto nivel de comunicación, para que los efectos del enlace empresa-familia no sean negativos y pueda existir la continuidad y el desarrollo de la misma. Los agravios entre hermanos en este tipo de empresa, debido a marcadas diferencias sociales, profesionales, económicas y culturales son típicos. Sin embargo, todo el grupo debe tratar de resolver estas diferencias para que no se produzca una ruptura familiar.

TANTEANDO EL TERRENO

Los especialistas recomiendan a los jóvenes adquirir sus primeras experiencias laborales en organizaciones, aconsejan que si la decisión se encamina a abrir un negocio propio, necesita fijarse no sólo en la lealtad de la persona, sino también que el talento sea complementario. De esta manera, se puede identificar de forma objetiva los problemas que dificulten el crecimiento de la empresa.

Si no existe una cultura corporativa pueden surgir problemas que a largo plazo pueden perjudicar la comunicación entre el personal y el trato con los clientes. En una compañía, las responsabilidades de los socios no deben confundirse, así sean amigos, porque lo que más daña a una empresa es duplicar las obligaciones.

ASI EXISTA UN LAZO AFECTIVO, GUARDE CIERTA DISTANCIA

Para lograr un equilibrio en una empresa recién creada, podría seguir los siguientes pasos:

– Distribuya los puestos de su empresa con base en méritos, no en el parentesco.

– En las reuniones incluya a todo su equipo, sin importar el tamaño. Las personas externas deben tener los mismos derechos y deberes.

– ¿Algún familiar se equivocó en una decisión? Dígaselo en el momento y evitará perder el control más adelante.

– Evite tratar asuntos personales o familiares en la oficina, ya que los empleados pueden llegar a sentirse incómodos y esto no es bueno para el ambiente laboral.

– Determine rangos salariales para los trabajos diversos y páguele lo que se merece a cada trabajador de acuerdo con las funciones realizadas, sin que exista favoritismo.

– Si usted y su amigo ocupan puestos estratégicos es bueno considerar a una tercera persona de un entorno externo que se encargue de equilibrar las opiniones.

LA FRASE:

“Una familia tiene varias generaciones. En el tiempo las crisis familiares son como las semanas, todas las semanas hay crisis. Si en cada crisis naufragara la familia, no existirían las empresas familiares. La crisis es algo natural, es permanente. Aprender a administrar las crisis es una de las cosas más difíciles, pero también más fáciles. Lo difícil sería si yo pretendiera vivir en un mundo sin crisis, y que cada vez que me pase algo me sintiera como si fuera a morir. Pero si yo acepto que vivo en un mundo en el que el cambio es constante, estoy preparado para la crisis”, Gustavo Zerbino, presidente de la compañía Merck Uruguay.

REGISTRO DE MARCAS, LEMAS Y SIGNOS: Un buen negocio para la empresa

En términos generales, todo lo que son marcas, enseñas, lemas o eslogan, sonidos, etc., lo que buscan es una sola cosa: distinguir productos o servicios de un empresario con los de otros empresarios que hagan iguales o similares productos o servicios.

 

El registro obligatorio: Primero en el tiempo, primero en el derecho!

Todo lo que son marcas, eslogan, etc., pertenecen al empresario, o sea son bienes del Establecimiento de Comercio, pero para ello, es necesario el debido registro. O sea, que se haya registrado dicha marca, símbolo, enseña, soneto, etc. para que legalmente le pertenezca.

Dicho registro se debe hacer ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quien verificará si dicha marca, lema, símbolo, etc., ya no esté registrado para otro producto o servicio igual o similar. Es importante anotar, que el valor del registro de estos, en muchos casos no excede de 2 s.m.m.l.v.

El derecho sobre una marca, lema, etc., no lo da su uso continuo, sino su registro, de tal manera que si dos empresarios están usando un mismo lema para igual producto, el derecho lo tendrá el que primero lo registre ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Estos derechos sobre una marca, lema, enseña, sonidos, etc., debidamente registrados, son de uso exclusivo por 10 años, pero se puede renovar por dicho término todas las veces que se quiera, tiempo en el cual otros no lo pueden utilizar, ni pretender registrar.

Definamos varios términos que son susceptibles de registro por parte del empresario.

Marca: Son bienes o servicios que produce un comerciante, pero que le agrega su propia marca para poderlo distinguir de otros que hacen igual o similares productos o servicios. Dicha marca sólo es en el nombre del producto o servicio, sino también en la forma o colores particulares del producto “un buñuelo cuadrado” o puede ser la forma del envase, empaque o envolturas (botella de una bebida, una caja triangular de chocolates, etc.), diferenciando la forma común o tradicional del producto o su empaquetamiento.

Las marcas también pueden ser sonoras, por eso es que escuchamos algún sonido en radio o televisión y siempre lo asociaremos con un mismo producto o servicio, pues el empresario lo registró para que otros no lo utilicen.

 

Ejemplo:

Almacenes Éxito tiene varias marcas propias, obviamente que dichos productos también los hacen otros empresarios (Ej. Finlandek, hogar con sentido. Notes Collectión, productos para estudio y oficina, entre otras marcas)

Los bancos tienen muchos productos y servicios, como variedad en créditos, tarjetas, chequeras, pero cada uno de estos servicios tienen un nombre en particular que le han dado, de tal manera que dichos nombres de esos productos o servicios los han registrado como marcas.

La letra o incluso el simple sonido de la canción de la Margarina La Fina no puede ser usada por otra empresa.

Enseña comercial: Es un signo que siendo perceptible por el sentido de la vista sirve para identificar a un establecimiento mercantil. Este signo puede ser una palabra, letras, números dibujos, imágenes, formas, colores, logotipos, figuras, símbolos, gráficos, monogramas, retratos, etiquetas, emblemas, escudos, o combinación de estos elementos.

 

Ejemplo:

Lema comercial o Eslogan: Es un signo distintivo consistente en una palabra, frase o leyenda que se utiliza como complemento de una marca.  Este lema complementa o fortalece la función de distinguir la marca con la que se está asociado.

 

Ejemplos:

Harina haz de trigo haz de oro, rinde, rinde, rinde que da gusto.

Estrenando, no vel rosita

Hay cosas que el dinero no puede comprar, para todo lo demás… Master Card

La chispa de la vida: Coca-cola

 

 

Disminución del salario: es válido pero debe seguirse un procedimiento

LA REGLA GENERAL:

Por regla general, los salarios deben tener una progresividad, o sea, con el tiempo ir aumentando, pues el costo de vida (arriendos, alimentos, transporte, etc.) van en aumento y así debe ser el salario del trabajador, pues su salario no debe sufrir pérdida en el poder adquisitivo, bien porque el empleador así voluntariamente lo hace o porque está obligado por disposición legal en el caso de los salarios mínimos.

LA EXCEPCION: LA DISMINUCION DEL SALARIO:

Es viable que a un trabajador se le disminuya el salario, pero se deben cumplir dos condiciones:

1. Que la disminución no signifique un salario inferior al Salario Mínimo Mensual Legal Vigente –smmlv-, en caso que el trabajador labore 8 horas diarias o 48 a la semana.
2. Que haya un consentimiento expreso del trabajador, o sea, que mediante un Acta, el trabajador acepte dicha disminución del salario.

QUE PASA SI EL TRABAJADOR NO ACEPTA LA PROPUESTA?:

Lo primero, es que el trabador no está obligado a aceptar dicha propuesta, ya que este es un acuerdo bilateral, de tal manera que el empleador tiene dos opciones si el trabajador no acepta: O mantenerlo con el salario actual, o despedirlo pero debe indemnizarlo según el tipo de contrato.

PUEDE EL EMPLEADOR SIMPLEMENTE EN LA SIGUIENTE QUINCENA, PAGAR MENOS Y LUEGO DECIRLE AL TRABAJADOR QUE ESA ES SU NUEVA DECISION?:

De hacerlo, lo puede hacer, pero el trabajador automáticamente estaría facultado para renunciar con justa causa o conocido como despido indirecto, toda vez que la disminución se hizo sin su autorización previa.

Es importante que el trabajador manifieste su inconformidad, bien sea porque renuncia explicando en la carta el motivo, o simplemente por escrito exponga su desconcierto así siga laborando, pues no hacerlo, se estaría configurando una aceptación tácita a la reducción del salario y luego no puede alegar la falta cometida por el empleador si pretende cobrar alguna indemnización.

Una manera de hacer negocios a la fija. Franquicias

Un estudio realizado a 1.400 hogares en 13 ciudades, incluida Pereira, revela que las personas no tiene idea de lo que es una franquicia o cómo la adquiere, la gran mayoría piensa que es para adinerados y otros creen que provienen del extranjero.

Después de India, Colombia es el segundo país en creación de empleo, pero el primero en el cierre de empresas, según lo indican las investigaciones de las Cámaras de Comercio.

“Un total de 9 de cada 10 empresas que comienzan un proyecto fracasan al año; con la franquicia 8 de cada 10 empresas superan el cuarto año, luego cambian o se desarrollan”, explica Ramón Wilches, Gerente de Negocios de la empresa LSM Consulting.

Las franquicias generan entre 3 y 5 empleos directos y se presentan hoy como una manera de tener empresa de forma ágil, responsable y con menor riesgo. “La franquicia es tener una empresa ya consolidada; es comprar una empresa en funcionamiento, exitosa, probada, real y seria que multiplica su formato de negocio. Es ser dueño de su propio negocio con manejo de personal y ganando dinero, y por eso se paga la enseña”, explica Wilches, refiriéndose al pago de la asesoría permanente que requiere este tipo de trabajo cooperativo.

Mientras la creación de una empresa desde 0 tarda 1 o más años en arrancar, con grandes inversiones de capital; la adquisición de una franquicia reduce estos tiempos y disminuye las probabilidad de fracaso. “Tampoco evita posibles quiebras”, aclara Wilches.

Para incentivar a tres ciudades que han tenido afectación por el desempleo, Pereira, Ibagué y San Andrés, Fenalco y el Ministerio de Industria y Comercio realizarán unas jornadas de emprendimiento con los mayores expertos nacionales e internacionales sobre el tema de las franquicias.

En la capital risaraldense, el simposio tendrá lugar en la sede de Fenalco, el 26 de octubre próximo, y a su vez habrá una rueda de negocios para mostrar las franquicias que pueden adquirir, cómo hacerlo y dónde conseguir el dinero.

Los empresarios del centro occidente podrán conocer de primera mano el tema, con expertos como el mexicano Eduardo Poblete, Consultor de franquicias y conocedor del mercado latinoamericano; Beatríz Herrera, ex Directora de franquicias colombianas; Luis Felipe Jaramillo, Presidente de LSM Consulting y el mismo Ramón Wilches, director comercial del simposio internacional “Feria internacional de negocios y franquicias”, Fanyf.

Franquicias gratis

Para quienes tengan el capital, esta es una oportunidad de hacer emprendimiento, y para los emprendedores que no poseen el capital podrán conocer la forma de financiarla, desde 0 intereses con $10 mil millones destinados por el Fondo de Emprendimiento. “Hasta les puede salir gratis”, indicó el gerente Wilches.

En la oferta hay franquicias en el sector servicios: lavanderías, lavaderos de carros, comida; sector salud: clínicas estéticas; ropa, moda, entre otras.

Ser franquicia

El simposio también va dirigido para los empresarios de Pereira que quieran hacer crecer su empresa sin necesidad de socios ni financiaciones, vendiendo franquicias de sus marcas.

Tal es el caso de empresas locales como los restaurantes Frisby, las panaderías Bon Marché y la agencia de viajes Aerorrutas.

FUENTE:  Diario del Otun

Cuanto cuesta conformar una empresa en Colombia

Crear empresa en nuestro país es cada vez más fácil. Para ello los colombianos tienen herramientas en línea ofrecidas por las cámaras de comercio de cada ciudad y por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian).

Un persona natural que quiera conformar una empresa con un capital de $100.000 solamente deberá pagar el valor de la Matricula Mercantil que corresponde a $26.000 en las principales capitales del país.

Por otro lado, si se trata de una sociedad unipersonal con el mismo capital, debe pagar $52.000 en todas estas ciudades. Sin embargo, en Medellín el impuesto de registro vale $67.000, una suma mayor que en las otras capitales.

Si se invierte $1 millón, una persona natural deberá pagar $36.000 mientras que en una sociedad unipersonal pagaría $69.000, exceptuando Medellín en donde el pago debería ser de $135.800.

Pero si son $10 millones el capital de la empresa, una persona natural en todas las capitales colombianas deberá pagar $127.000. Una persona jurídica unipersonal en promedio deberá cancelar $223.000, y en Medellín el monto es de $294.300.

La Cámara de Comercio de cada ciudad en su página de Internet le ofrece un detallado ‘paso a paso’ para aquellas personas que han tomado la decisión de crear empresa.

Según la camara de comercio, los documentos requeridos por la ley para formalizar una empresa son:
· Formulario del Registro Único Tributario (RUT) que se puede encontrar en la página de la Dian www.dian.gov.co
· Documento privado si la empresa que se desea conformar está bajo la figura de persona natural o la escritura pública si es bajo persona jurídica.
· Fotocopia de la cédula de ciudadanía del titular de la empresa o representante legal.

Una vez usted tenga en su poder estos documentos los pasos a seguir son los siguientes:
· Deberá ingresar a la página web www.rue.com.co para verificar si el nombre que usted le quiere dar a su negocio o empresa no está siendo utilizado ya por otro en algún lugar del país.
· Si el objeto social de su empresa requiere que usted haga uso de una marca, deberá solicitar previamente a la Superintendencia de Industria y Comercio el aval de marca, esto significa que la marca es original y no está en uso. La consulta también se puede hacer por Internet.
· El tipo de sociedad que usted defina para su empresa también será clave para que agilice el tiempo de registro. Los tipos de sociedad varían de acuerdo al número de socios o accionistas y se diferencian en las obligaciones y deberes de los mismos. Éstas son: Sociedad por Acciones Simplificadas, Sociedad Limitada, Empresa Unipersonal, Sociedad Anónima, Colectiva, Comandita Simple, Comandita por Acciones y Empresa Asociativa de Trabajo.
· La “consulta de uso del suelo” es necesario siempre y cuando la actividad mercantil que se pretende desarrollar necesita de una aprobación por parte de la oficina de Planeación.
· Diligencia el formulario de Registro Único Empresarial (Rue) junto con el formulario adicional de registro con otras entidades. Ambos formularios los puede solicitar en cualquier oficina de las cámaras.
· En el momento de solicitar la Matricula Mercantil la persona natural o el representante legal de la empresa deberá presentar el formulario del Rut personalmente. Si por algún motivo ninguno de estos puede presentarse una tercera persona lo podrá hacer con el aval de un notario que certifique la legalidad del proces.

FUENTE:  finanzaspersonales.com.co

Comerciantes: Así usen medios electrónicos, deben llevar contabilidad en libros físicos

Ley de Medios Electrónicos no suple los Libros de Comercio

Si bien la Ley 527 de 1999, reglamentó el acceso y uso de los mensajes de datos, el comercio electrónico y las firmas digitales, dicha norma no aplica respecto a la obligación que tienen todos los comerciantes de llevar la contabilidad en libros debidamente registrados en Cámara de Comercio.

Lo anterior, a que el artículo 48 y siguientes del Código de Comercio establece dicha obligación “artículo 48 Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general...”

Sin embargo, el mismo artículo citado, tiende a confundir cuando señala “…Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia…” y decimos que tiende a confundir, porque algunos comerciantes han creído que basta con el ingreso contable en un computador, el software, la microfilmación o escaneada para llevar toda la contabilidad y considerar que frente a todas las situaciones puede presentar un CD o una memoria USB para probar su contabilidad.

Pues bien, la contabilidad se debe llevar en libros registrados ante la Cámara de Comercio del respectivo domicilio del comerciante como señala el artículo 50 del Código de Comercio, pues son la base para demostrar la historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante.

“Artículo 50. Contabilidad – Requisitos. La contabilidad solamente podrá llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida el gobierno.”

Una solución

Como lo señala la Superintendencia de Sociedades en su concepto 220-022017 del 21 de febrero de 2008, una solución podría ser que dicha contabilidad se pueda imprimir sobre cada una de las hojas de los libros registrados, descartando de esta manera la posibilidad  de que se asienten las operaciones contables del comerciante únicamente  en soportes electrónicos.

FUENTE:  actualicese.com

NO LE TEMAS AL FRACASO

Hoy quiero enseñarles un excelente consejo de Robert Kiyosaki, para los que no sepan quién es Robert les cuento que es un inversionista emprendedor y educador; sus puntos de vista han retado y cambiado la manera en que la gente piensa acerca del dinero y la inversión; autor del libro “padre rico padre pobre”, un libro de lectura obligada para los emprendedores, pues en el nos cuenta como recibió consejos de sus dos padres, uno rico y el otro pobre, tomo lo mejor de los dos y a partir de estos consejos creó un imperio de millones de dólares.  Así pues que se los recomiendo:

Por: Robert Kiyosaki

Un mal resultado puede ponerte en la dirección correcta. Aprende de tus errores y potencia tu visión emprendedora.

Una de las razones por las que muchos no se convierten en emprendedores es porque le temen al fracaso. Le tienen pánico a cometer errores o a perder dinero. Entonces, si alguien no puede sobreponerse a estos temores psicológicos, es mejor que conserve su empleo fijo.

A principios de la década de los 80, cuando fracasó mi primer negocio importante, pensé que era la persona más estúpida del mundo. La bancarrota absoluta y las llamadas de mis acreedores me hicieron desear nunca haberme convertido en emprendedor. Hasta quería volver a mi antiguo empleo.

Pero, en lugar de condenarme por mi fracaso, mi padre rico me dio una de las lecciones más importantes en la vida: «Eres afortunado por haber fracasado. Ahora tienes la oportunidad de aprender cómo convertir la mala suerte en buena suerte. Si lo puedes hacer, tendrás una vida con más y mejor fortuna.»

A continuación presento tres puntos clave para convertir la mala suerte en buena suerte:

1 No culpes a nadie por tus errores. Cuando mi padre rico me preguntó qué salió mal, lo primero que hice fue culpar a mis socios y a la economía. De inmediato, me dijo: «Nunca culpes a otros por tus fallas». «Pero fue su culpa», contesté.

Sacudiendo la cabeza, mi padre rico me dijo: «Si responsabilizas a otros, nunca aprenderás de tus errores. Si culpas a otros, les regalas tu poder». Recuerda: no hay víctimas; sólo voluntarios. Y tú te ofreciste de voluntario para convertirte en emprendedor.

2 Conoce a nuevos socios. Mi padre rico dijo: «En toda mala transacción siempre conozco a buenas personas. Algunos se convirtieron en nuevos socios». Todavía odiaba a dos de mis socios y fue difícil entender este principio. Aún así, acepté el consejo de mi padre rico y comencé a buscar entre los escombros algo que pudiera salvar.

De hecho, a uno de mis mejores amigos lo conocí a raíz del fiasco de una inversión. Y entre las ruinas de otros descalabros encontré a mi socio actual en el negocio de bienes raíces y a mi socio en el negocio de franquicias. Si no fuera por los fracasos, nunca hubiera conocido a otros emprendedores como yo y no me hubiera embarcado en la aventura de ganar millones de dólares con ellos.

3 Estudia tus errores. «Los errores no tienen precio», me dijo mi padre rico. «Estúdialos, aprende y saca provecho de ellos».

Una vez más, esta lección fue difícil de escuchar. Estaba enojado, en quiebra y quería huir de mis errores. En vez de eso, regresé a mi fábrica, estudié mis errores e logré que renaciera mi negocio.

Esta es la forma en que se convierte la mala suerte en buena suerte. Cometer errores y hacerse más sabio es el trabajo de un emprendedor; no cometer errores es el trabajo de un empleado.

Hola todos!!

Hola amigos lectores, este es el Nuevo blog de M&k consultoría y asesoría contable.  Es un placer para nosotros ver que ustedes muestran interés en nuestra página.  Apenas estamos empezando, pero con el apoyo y la confianza que ustedes depositen en nosotros vamos a demostrar que esta es una empresa profesional y con mucho futuro.  Por ahora les puedo contar que semanalmente en esta página van a ver actualizaciones en temas muy importantes relacionados con el manejo de su empresa o negocio, tanto legales como laborales, tributarios, etc., será algo así como recordatorios de cuáles son sus obligaciones y derechos a nivel empresarial, además encontraran artículos interesantes donde encuentren normatividad actualizada y algunos tips para el crecimiento de su compañía.   Para cerrar vuelvo y ratifico mis agradecimientos por su interés en este proyecto, esperamos llenar sus expectativas, y si tiene alguna duda o comentario por favor háganoslo saber dejando un comentario o por medio de nuestros correos que encontrara en la pestaña de contactos.